Microsoft Viva Insights 簡介

作為  Microsoft Viva Insights的訂閱者，

在授權之後的四周內會收到介紹服務的歡迎訊息，

提醒使用者注意待辦事項，也可前往儀表板查詢時間花費的細節，

並提醒要記得更新設定值來取得最佳的個人體驗

另外，每周有兩次會從 Outlook 收到Viva 摘要電子郵件，

信件中會包含一些工作模式的深入解析：

專注、身心健康、人際網路、共同作業等，

包含建議與協助瞭解工作模式，

並改善個人的身心健康與生產力。

在儀表板的首頁，

使用者能夠觀看過去一個月內工作模式的統計資料，

包括專注和共同作業時間，可以斷開工作的天數，

以及與同事之間的往來效率。

專注

在專注頁面中，

能協助使用者每天保留一段不受干擾的深度工作時間，

在這段期間會將來自 Teams 和商務用 Skype 中的交談會處於靜音狀態，

讓使用者有足夠時間專心於優先度較高的工作上

 身心健康

使用者可在身心健康的頁面中觀察，在過去的一個月中自己是否能夠中斷工作並養精蓄銳，

人際網路

使用者可在人際網路頁面中，

了解過去一個月中與自己聊天、傳送電子郵件，開過會等這些人，

並可以從名單中將部分人員設定為重要，

幫助管理重要成員詳細資料，

也可提供改善與重要連絡人交流的建議

 

 共同作業

在共同作業的頁面中，可了解在會議、電子郵件、聊天和通話中花費時間的效率

也提供統計圖表幫助了解自己在過去一個月中透過電子郵件、聊天和通話來與其他人聯繫

 

在設定頁面中，

使用者也能調整自己工作周的時間，

保護的時間，每日簡報電子郵件等；

幫助確認工作排程、安排專注計畫、協助掌握行事曆並準備一整天

Microsoft Viva Insights 可以從 Outlook 的增益集中，

快速取得相關的連結，協助規劃個人時間，

藉由適當的時程規劃來安排工作時間，達到提升生產力的效果