Google 試算表技巧：驗證資料範例教學

以試算表而言，

除了公式必須先定義以外，

限制使用者能夠輸入的內容也同樣需要事先設定，

這就是今天的主題：

Google 試算表技巧：驗證資料範例教學

限定使用者能輸入的內容，

能讓欄位內容不會因為不同人而有所差異，

在某些特殊情況下可使用此方式來限制輸入的內容，

例如：

內容只有少數幾種狀態，

為了讓文件不會因為不同人輸入而產生差異，

就以這些少數的狀態提供下拉式選單供輸入者選擇。

選定好某欄位後將其全選，

按下滑鼠右鍵於選單中選擇驗證資料

從儲存格範圍中設定要執行此驗證的欄位，

此處以項目清單為範例，

將輸入資料的幾種狀態一一列出並以逗號隔開，

 如果不希望使用者能夠無視限制輸入內容，

就必須在資料無效的處理方式中選擇拒絕輸入內容

設定完畢後，

按下儲存即可，

雖說是很簡單的一個步驟，

但能夠讓文件在不同人輸入下，

能保持各狀態顯示的一致性，

在資料分析統計中是很有幫助的一點。